ดูระบบ HR จริงที่เราทำกดเปิดตัวอย่างใช้งานจริง
อ่านยังไง
แต่ละหมวดคือ 1 ความสามารถหลักที่ระบบ HR ครบวงจรควรมี. ในแต่ละหมวดจะบอก ทำไมสำคัญหนึ่งบรรทัด ตามด้วย เช็กลิสต์ฟีเจอร์ละเอียด(เครื่องหมาย ✓สีเขียว = สิ่งที่ระบบควรทำได้). กวาดให้ครบทั้ง 11 หมวด แล้วคุณจะเห็นภาพว่า "ระบบ HR ที่ครบจริง" หน้าตาเป็นยังไง
เครื่องมือแยกส่วน (ที่หลายร้านเป็น)
- เช็คชื่อในแอปหนึ่ง เงินเดือนคีย์ Excel อีกที่ — พิมพ์ตัวเลขซ้ำทุกเดือน พลาดง่าย
- ลาผ่านไลน์กลุ่ม ยอดวันลาคงเหลือจำไม่ได้ว่าใครเหลือเท่าไร
- ถึงรอบยื่น ภ.ง.ด.1 / ประกันสังคม นั่งกรอกฟอร์มเอง ลุ้นว่าจะทันวันที่ 15 ไหม
- คนลาออกแล้วลืมปิดสิทธิ์เข้าระบบ ลืมคิดค่าชดเชย
ระบบเส้นเดียว (ที่บทนี้พูดถึง)
- เช็คชื่อ → ดึงเวลา/OT เข้าเงินเดือนเอง ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- ลาผ่านไลน์ → ตัดยอดคงเหลือ real-time และเชื่อมเข้าเงินเดือน
- ปิดรอบจ่าย → ได้ไฟล์ยื่น ภ.ง.ด.1 / สปส. พร้อมส่งทันที
- ตั้งสถานะ "ลาออก" → ปิดสิทธิ์ + คิดค่าชดเชย ม.118 ให้อัตโนมัติ
ทำไมสำคัญ:ทะเบียนประวัติคือฐานข้อมูลกลางของคนทั้งบริษัท — ทุกอย่าง (เช็คชื่อ เงินเดือน ภาษี เอกสาร) ต้องอ้างกลับมาที่นี่ ถ้าข้อมูลไม่ครบ งานอื่นพังตาม
- ข้อมูลส่วนตัวชื่อ-สกุล วันเกิด เบอร์โทร ที่อยู่ อีเมล
- เลขบัตรประชาชนเก็บไว้ใช้ยื่นภาษี-ประกันสังคม
- เลขบัญชีธนาคารสำหรับโอนเงินเดือน-สร้างไฟล์ธนาคาร
- ตำแหน่ง / แผนกผูกเข้ากับผังองค์กร
- วันเริ่มงานใช้คิดอายุงาน สิทธิ์ลา และค่าชดเชย
- สถานะการจ้างทดลองงาน / ประจำ / ลาออก / พ้นสภาพ
- เอกสารแนบสัญญาจ้าง บัตรประชาชน วุฒิการศึกษา
- ผู้ติดต่อฉุกเฉินชื่อ ความสัมพันธ์ เบอร์ติดต่อ
เกณฑ์ขั้นต่ำ:พนักงานทุกคนต้องตอบได้ว่า "เป็นใคร ตำแหน่งอะไร เริ่มงานเมื่อไร เงินเดือนเท่าไร และสถานะปัจจุบันคืออะไร"
ทำไมสำคัญ:เวลาเข้า-ออกคือต้นทางของเงินเดือนทั้งหมด — มาสาย ขาด ลา OT ต้องบันทึกแม่นยำ ไม่งั้นจ่ายเงินผิดและทะเลาะกันภายหลัง
- สแกนหน้าเช็คชื่อ (kiosk)ตั้งแท็บเล็ตหน้างาน กดปุ่มเดียวเข้างาน
- เช็คอินผ่าน LINE / QRพนักงานเช็คอินจากมือถือได้
- กะ / เวลาเข้า-ออกตั้งกะงานหลายกะ จับเวลาจริง
- มาสาย / ขาด / ลาแยกสถานะให้ชัดทุกวัน
- OT (ทำงานล่วงเวลา)บันทึกชั่วโมง OT เข้าเงินเดือน
- จุดสีสถานะมอง dashboard รู้ทันทีใครมา ใครลา ใครขาด
- รู้ลา / วันหยุดอัตโนมัติไม่นับขาดถ้าวันนั้นลาหรือเป็นวันหยุด
- สรุปเวลารายเดือนรวมวันทำงาน-สาย-OT ส่งต่อเข้าเงินเดือน
หัวใจ:โหมดง่ายต้อง "สแกนหน้าเช็คชื่อกดปุ่มเดียว" ได้ — พนักงานไม่ต้องล็อกอินยุ่งยาก HR ก็ได้ข้อมูลครบ
ทำไมสำคัญ:วันหยุดเป็นตัวกำหนดว่าวันไหนนับทำงาน วันไหนไม่นับขาด — และแต่ละสาขา/แผนกอาจหยุดไม่เหมือนกัน ระบบต้องแยกได้
- วันหยุดบริษัทตั้งวันหยุดประจำปีทั้งองค์กร
- กลุ่มวันหยุดสาขา/แผนกต่างกันหยุดคนละชุดได้
- ผูกพนักงานเข้ากลุ่มแต่ละคนรู้วันหยุดของกลุ่มตัวเอง
- ปฏิทินวันหยุดมองเห็นทั้งปีในมุมมองเดียว
- เชื่อมกับเช็คชื่อวันหยุดไม่นับขาดให้อัตโนมัติ
- วันหยุดประเพณี / ตามกฎหมายเพิ่ม-ลบ-แก้ได้เอง
- วันหยุดเฉพาะกลุ่มระบุได้ว่าทั้งบริษัทหรือเฉพาะกลุ่ม
- มีผลกับการคิดลาลาคร่อมวันหยุดไม่ตัดสิทธิ์เกินจริง
จุดพลาดบ่อย:ตั้งวันหยุดรวมทั้งบริษัทอย่างเดียว แต่จริงๆ โรงงานกับออฟฟิศหยุดไม่เหมือนกัน — ต้องแยกกลุ่มได้
ทำไมสำคัญ:การลาต้องขอ-อนุมัติง่าย คิดสิทธิ์คงเหลือถูกต้อง และเชื่อมเข้าเงินเดือน — ไม่งั้นลากันมั่ว ยอดวันลาไม่ตรง
- ประเภทการลาพักร้อน / ลาป่วย / ลากิจ / ลาคลอด ตั้งเพิ่มได้
- สิทธิ์ลาตามแพ็กเกจกลุ่มพนักงานต่างกันได้สิทธิ์ต่างกัน
- สิทธิ์ตามอายุงานคิดวันลาเพิ่มตามจำนวนปีที่ทำงาน
- ขอ-อนุมัติผ่าน LINEพนักงานขอ หัวหน้ากดอนุมัติในแชต
- ยอดคงเหลือเห็นวันลาคงเหลือแต่ละประเภทแบบ real-time
- ปฏิทินลาทีมดูว่าวันไหนทีมลาเยอะ กันลาชนกัน
- ลาครึ่งวันรองรับลาเป็นช่วงเช้า/บ่ายได้
- เชื่อมเข้าเงินเดือนลาเกินสิทธิ์หรือลาไม่รับเงินตัดให้อัตโนมัติ
ตามกฎหมาย:พักร้อนขั้นต่ำ 6 วัน/ปี · ลาป่วยได้ตามจริง (รับค่าจ้างไม่เกิน 30 วัน) · ลากิจธุระจำเป็นอย่างน้อย 3 วัน/ปี
ทำไมสำคัญ:เงินเดือนคือสิ่งที่พลาดไม่ได้ — ต้องคำนวณถูกกฎหมาย รวมเงินเพิ่ม-หักครบ ออกสลิปทันรอบจ่าย ผิดบาทเดียวก็เสียความเชื่อใจ
- คำนวณอัตโนมัติกดปุ่มเดียวออกเงินเดือนทั้งบริษัท
- เงินเพิ่ม-หัก (ประจำ)ค่าตำแหน่ง ค่าครองชีพ หักประจำทุกเดือน
- เงินเพิ่ม-หัก (รายครั้ง)เบิกล่วงหน้า ปรับยอดเฉพาะเดือน
- OTดึงชั่วโมงล่วงเวลาจากเช็คชื่อมาคิดให้
- ค่าคอม / โบนัส / เบี้ยขยันเข้าเงินเดือนตามเงื่อนไข
- สลิป PDF ส่ง LINEออกสลิปเงินเดือนส่งถึงพนักงานในแชต
- รอบจ่ายตั้งรอบรายเดือน/รายงวด ปิดรอบแล้วล็อกตัวเลข
- คิดภาษี-ประกันสังคมในตัวหักให้ถูกต้องอัตโนมัติ
โหมดง่าย:คำนวณถูกกฎหมายแต่ "ซ่อนความยุ่ง" — เจ้าของกดปุ่มเดียวได้สลิป ไม่ต้องเข้าใจสูตรภาษีเอง
ทำไมสำคัญ:หักภาษี-ประกันสังคมจากเงินเดือนแล้วต้องนำส่งให้ถูกแบบฟอร์ม ตรงเวลา — พลาดแล้วโดนเบี้ยปรับทั้งบริษัทและพนักงาน
- หัก ณ ที่จ่าย (เงินเดือน)คำนวณภาษีหักจากเงินได้พนักงาน
- ภ.ง.ด.1สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงานรายเดือน พร้อมยื่น
- ประกันสังคม (สปส.1-10)คำนวณเงินสมทบนายจ้าง-ลูกจ้าง
- ไฟล์อัปโหลดธนาคาร (CSV)สร้างไฟล์โอนเงินเดือนเข้าธนาคาร
- หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)ออกให้พนักงานสิ้นปี
- ภ.ง.ด.91ข้อมูลประกอบการยื่นภาษีบุคคลของพนักงาน
- ช่องเลขบัตร-เลขประกันสังคมครบสำหรับไฟล์ยื่น
- สรุปนำส่งรายเดือนรวบยอดภาษี-สมทบพร้อมไฟล์ยื่นทุกหน่วยงาน
กำหนดยื่น:ภ.ง.ด.1 ยื่นกระดาษภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์ขยายถึงวันที่ 15) · เงินสมทบประกันสังคมภายในวันที่ 15 — ระบบควรสร้างไฟล์พร้อมยื่นให้
ทำไมสำคัญ:สวัสดิการและค่าคอมมิชชั่นต้องคิดอัตโนมัติและเข้าเงินเดือนให้ถูกคน — กลุ่มต่างกันได้สิทธิ์ต่างกัน ทำมือทุกเดือนพลาดง่าย
- แพ็กเกจสวัสดิการตั้งชุดสวัสดิการต่อกลุ่มพนักงาน
- ค่าคอมมิชชั่นคำนวณตามยอดขาย/เงื่อนไข เข้าเงินเดือนอัตโนมัติ
- กลุ่มสิทธิ์ต่างกันพนักงานคนละกลุ่มได้สวัสดิการคนละชุด
- เบี้ยเลี้ยง / ค่าเดินทางตั้งเป็นรายการประจำหรือรายครั้ง
- ผูกสมาชิกเข้าแพ็กเกจเลือกคนเข้ากลุ่มแล้ว sync ให้ทั้งกลุ่ม
- รายคน vs แพ็กเกจปรับเฉพาะคนหรือทั้งกลุ่มได้
- เข้าเงินเดือนให้เลยไม่ต้องคีย์ค่าคอม-สวัสดิการซ้ำทุกเดือน
- ประวัติการได้รับดูย้อนหลังว่าใครได้อะไรเดือนไหน
จุดประหยัดเวลา:ตั้งแพ็กเกจครั้งเดียว ระบบ gen ค่าคอม-สวัสดิการเข้าเงินเดือนเองทุกรอบ ไม่ต้องคีย์มือ
ทำไมสำคัญ:พนักงานขอหนังสือรับรองตลอด และเอกสารจ้างต้องเก็บครบเป็นหลักฐาน — ระบบที่ดีออกเอกสารได้เองและเก็บแฟ้มเป็นที่
- หนังสือรับรองการทำงานออก PDF ให้พนักงานได้ทันที
- หนังสือรับรองเงินเดือนใช้ยื่นกู้/ขอวีซ่า ออกเองได้
- สัญญาจ้างเก็บไฟล์สัญญาผูกกับพนักงานแต่ละคน
- แฟ้มเอกสารพนักงานรวมบัตร วุฒิ ใบรับรอง ไว้ที่เดียว
- แม่แบบเอกสารกรอกชื่อแล้วได้เอกสารพร้อมพิมพ์
- ลายเซ็นใส่ลายเซ็นผู้มีอำนาจในเอกสาร PDF
- ค้นหา-ดาวน์โหลดค้นเอกสารของพนักงานแต่ละคนได้เร็ว
- เก็บปลอดภัยจำกัดสิทธิ์ว่าใครเปิดดูเอกสารได้
ลดงานซ้ำ:คำขอ "ขอหนังสือรับรองเงินเดือน" ที่เคยใช้เวลา HR เป็นชั่วโมง ควรกดออก PDF ได้ในไม่กี่วินาที
ทำไมสำคัญ:ต้องวัดผลงานคนอย่างเป็นระบบ — รอบประเมินชัด เกณฑ์ตรงกัน ทั้งพนักงานประจำและช่วงทดลองงาน เพื่อปรับเงินเดือน-เลื่อนตำแหน่งอย่างเป็นธรรม
- รอบประเมิน KPIตั้งรอบประเมินผลงานตามเป้าหมาย
- ประเมินทดลองงานสรุปผ่าน/ไม่ผ่านก่อนบรรจุเป็นประจำ
- เกณฑ์ให้คะแนนตั้งหัวข้อ-น้ำหนักประเมินได้เอง
- หัวหน้าให้คะแนนหัวหน้างานประเมินลูกทีมในระบบ
- ผลรวม-จัดอันดับดูคะแนนรวมเทียบในทีม/แผนก
- ผูกกับการขึ้นเงินเดือนใช้ผลประเมินประกอบการปรับ
- ประวัติประเมินดูพัฒนาการของพนักงานย้อนหลัง
- บันทึกความเห็นฟีดแบ็กและแผนพัฒนารายคน
อย่าข้าม:การประเมินทดลองงานให้ชัดเจนช่วยตัดสินใจ "บรรจุหรือไม่บรรจุ" ได้ก่อนพ้นช่วงทดลอง ลดปัญหากฎหมายภายหลัง
ทำไมสำคัญ:ต้องรู้ว่าใครอยู่แผนกไหน รายงานใคร และใครเห็นข้อมูลอะไรได้บ้าง — เงินเดือนเป็นข้อมูลอ่อนไหว สิทธิ์เข้าถึงต้องคุมเป็นรายเมนู
- แผนก → ตำแหน่ง → คนจัดโครงสร้างองค์กรเป็นชั้น
- ผังองค์กรเห็นภาพสายบังคับบัญชาทั้งบริษัท
- บทบาท (Role)เจ้าของ / ผู้จัดการ / หัวหน้างาน / พนักงาน / ทีมภายนอก
- สิทธิ์เข้าถึงรายเมนูเปิด/ปิดเมนูต่อบทบาทได้ละเอียด
- หัวหน้างานไม่เห็นการเงินคุมงานได้แต่ไม่เห็นเงินเดือน
- กำหนดสิทธิ์รายคนปรับการเข้าถึงเป็นรายบุคคลได้
- บันทึกการเข้าถึง (audit)ตามรอยว่าใครทำอะไรเมื่อไร
- ตั้งตำแหน่ง / แผนกเองเลือกจากคลังหรือสร้างใหม่ได้
ข้อมูลอ่อนไหว:เงินเดือนต้องเห็นเฉพาะคนที่ควรเห็น — ระบบที่ดีให้เจ้าของเปิด/ปิดเมนูต่อบทบาทได้เอง
11รับเข้า / พ้นสภาพ (Onboarding / Offboarding)
ทำไมสำคัญ:ช่วงรับเข้าและพ้นสภาพคือจุดที่พลาดง่ายและเสี่ยงสุด — ลืมปิดสิทธิ์ ลืมส่งต่องาน หรือคิดค่าชดเชยผิด ระบบต้องมี checklist กำกับ
- รับเข้า (checklist)ขั้นตอนรับคนใหม่ครบทุกข้อ ไม่ตกหล่น
- เก็บเอกสารตอนเข้าสัญญา บัตร บัญชีธนาคาร ครบก่อนเริ่มงาน
- พ้นสภาพ (checklist)ขั้นตอนออกครบ ทั้งคืนของและปิดบัญชี
- ปิดสิทธิ์เข้าระบบตั้งสถานะ "ลาออก" แล้วบล็อกล็อกอินทันที
- ส่งต่องานรวบงานค้างของคนออกส่งต่อให้คนรับช่วง
- กำหนดวันสิ้นสุดการจ้างบันทึก end date ปิดงวดเงินเดือน
- ค่าชดเชยเลิกจ้าง (ม.118)คำนวณตามอายุงานอัตโนมัติ
- ออกเอกสารพ้นสภาพหนังสือรับรอง/เอกสารปิดงานครบ
ค่าชดเชยตามกฎหมาย:เลิกจ้างต้องจ่ายค่าชดเชยตามอายุงาน (ม.118) ตั้งแต่ 30 วัน ถึง 400 วันของค่าจ้าง — ระบบควรคิดให้ถูก
ทำได้จริง
ทั้งหมดนี้เราสร้างให้ได้จริง
ทั้ง 11 หมวดข้างบน — ตั้งแต่ทะเบียนประวัติ สแกนหน้าเช็คชื่อ ระบบลา ทำเงินเดือนกดปุ่มเดียว ยื่น ภ.ง.ด.1 ประกันสังคม ไปจนถึง onboarding และค่าชดเชยพ้นสภาพ — คือสิ่งที่ระบบของเราทำได้ครบ และปรับให้เข้ากับธุรกิจคุณได้. ทักมาคุยว่าคุณอยากได้ส่วนไหนก่อน หรือเรียนสร้างเองกับเรา
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) FAQ
Qระบบ HR ต้องมีอะไรบ้างถึงเรียกว่าครบ
ขั้นต่ำควรครบทั้งวงจรชีวิตพนักงาน — ทะเบียนประวัติ, เช็คชื่อ & เวลาทำงาน, วันหยุด, การลา, เงินเดือน, ภาษี-ประกันสังคม-นำส่ง, สวัสดิการ & ค่าคอม, เอกสาร HR, ประเมินผล, โครงสร้าง & สิทธิ์ และ onboarding/offboarding. ถ้าขาดส่วนใดส่วนหนึ่ง งานจะตกหล่น — เช่น เช็คชื่อแม่นแต่เงินเดือนยังคิดมือ หรือจ่ายเงินครบแต่ยื่นภาษีประกันสังคมไม่ทัน
Qระบบทำเงินเดือนได้ถูกกฎหมายไหม กดปุ่มเดียวจริงเหรอ
ได้ และออกแบบมาให้ เจ้าของกดปุ่มเดียวได้สลิปโดยไม่ต้องเข้าใจสูตรภาษีเอง. ระบบดึงเวลาทำงาน-OT จากเช็คชื่อ รวมเงินเพิ่ม-หัก ค่าคอม สวัสดิการ แล้วคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบประกันสังคมให้ถูกต้องตามกฎหมายไทย ออกสลิป PDF ส่ง LINE ถึงพนักงาน และสร้างไฟล์อัปโหลดธนาคารกับไฟล์ยื่น ภ.ง.ด.1/สปส. ให้พร้อม — ความยุ่งทั้งหมดถูกซ่อนไว้หลังปุ่มเดียว
Qพนักงานเช็คชื่อยังไง ต้องซื้อเครื่องสแกนนิ้วไหม
ไม่ต้อง. ระบบรองรับ สแกนหน้าเช็คชื่อแบบ kioskเพียงตั้งแท็บเล็ตหรือมือถือไว้หน้างาน พนักงานยืนหน้ากล้องกดปุ่มเดียวก็เข้างาน หรือจะ เช็คอินผ่าน LINE/QRจากมือถือตัวเองก็ได้. ระบบจับเวลาเข้า-ออก แยกมาสาย-ขาด-ลา-OT ให้อัตโนมัติ และรู้วันลา/วันหยุดเองจึงไม่นับขาดผิด — ไม่ต้องลงทุนเครื่องสแกนแพงๆ
Qตอนพนักงานลาออก ระบบช่วยอะไรบ้าง
ช่วยตั้งแต่กันลืมจนถึงคิดเงินถูกต้อง. ระบบมี checklist พ้นสภาพให้ทำครบทุกข้อ ตั้งสถานะ "ลาออก" แล้ว ปิดสิทธิ์เข้าระบบทันที รวบงานค้างเพื่อ ส่งต่อให้คนรับช่วง บันทึกวันสิ้นสุดการจ้างเพื่อปิดงวดเงินเดือน และ คำนวณค่าชดเชยเลิกจ้างตามมาตรา 118ให้ตามอายุงานอัตโนมัติ พร้อมออกหนังสือรับรองการทำงานให้ — ลดทั้งความเสี่ยงด้านกฎหมายและงานตกหล่น
กลับห้องสมุด
