ดูระบบบัญชี-การเงินจริงที่เราทำกดเปิดตัวอย่างใช้งานจริง
อ่านยังไง
แต่ละหมวดคือ 1 ความสามารถหลักที่ระบบบัญชี-การเงินครบวงจรควรมี. ในแต่ละหมวดจะบอก ทำไมสำคัญหนึ่งบรรทัด ตามด้วย เช็กลิสต์ฟีเจอร์ละเอียด(เครื่องหมาย ✓สีเขียว = สิ่งที่ระบบควรทำได้). กวาดให้ครบทั้ง 11 หมวด แล้วคุณจะเห็นภาพว่า "ระบบบัญชีที่ครบจริง" หน้าตาเป็นยังไง
✗บัญชีแยกเป็นชิ้น ๆ
- ออกบิลในแอปหนึ่ง คีย์ภาษีในไฟล์ Excel อีกที่ ตัวเลขไม่ตรงกัน
- เลขใบกำกับภาษีตั้งเอง ซ้ำ-ข้ามตอนหลายคนออกพร้อมกัน
- กว่าจะรู้กำไรเดือนที่แล้ว ก็สิ้นเดือนถัดไป สายเกินแก้
- ลงบิลซ้ำ ลืมแนบใบกำกับ เจอตอนสรรพากรเรียก
✓ระบบเดียวเชื่อมทั้งวงจร
- ออกบิล → ขึ้นลูกหนี้ → เข้า ภ.พ.30 → เข้า P&L เส้นเดียวอัตโนมัติ
- เลขรัน gapless จองทีละใบ ไม่ซ้ำ-ไม่ข้าม ตรงตามกฎหมาย
- กดดู กำไร-เงินสด-ภาษีค้างยื่น ได้ทุกวัน ไม่ต้องรอปิดงวด
- AI สะกิด บิลซ้ำ-เอกสารขาด-ใกล้ถึงกำหนดยื่นก่อนพลาด
ทำไมสำคัญ:หัวใจของบัญชีคือ "เงินเข้า-เงินออก" ต้องบันทึกครบ มีหลักฐาน และจัดหมวดให้ถูก ไม่งั้นตัวเลขกำไร-ภาษีผิดทั้งระบบ
- บันทึกรายได้ทุกช่องทาง (ขายของ/บริการ/รายได้อื่น)
- บันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมวันที่ จำนวน ผู้รับเงิน
- หมวดหมู่รายรับ-รายจ่ายตั้งเองได้ จัดกลุ่มสรุปได้
- แนบบิล/สลิป/ใบเสร็จเก็บไฟล์ภาพต้นฉบับติดรายการ
- OCR ถ่ายบิลกรอกให้อ่านยอด ร้านค้า วันที่ เติมฟอร์มอัตโนมัติ
- ใบสำคัญรับ/จ่ายออกเลขที่เอกสารกำกับทุกรายการ
- กันบันทึกซ้ำเตือนเมื่อบิลใบเดิมถูกลงไปแล้ว
- ค้นหา-กรองตามช่วงเวลา หมวด ผู้รับเงิน ยอดเงิน
เกณฑ์ขั้นต่ำ:ทุกรายการต้องตอบได้ว่า "ใคร จ่าย/รับ เท่าไร เมื่อไร หมวดอะไร และมีหลักฐานไหม"
ทำไมสำคัญ:เอกสารขายคือหน้าตาธุรกิจต่อลูกค้า และเป็นหลักฐานทางภาษี — เลขต้องไม่ซ้ำ-ไม่ข้าม และเชื่อมต่อกันได้ทั้งวงจร
- ใบเสนอราคา(Quotation) ส่งลูกค้าก่อนปิดการขาย
- ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล(Invoice/Billing) เรียกเก็บเงิน
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีตอนรับชำระจริง
- เลขรันอัตโนมัติ gaplessจองเลขทีละใบ ไม่ซ้ำ-ไม่ข้าม
- อ้างอิงต่อเอกสารใบเสนอราคา → บิล → ใบเสร็จ ลากต่อกันได้
- ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้(Credit/Debit Note) แก้ยอดหลังออกบิล
- พิมพ์ PDF A4มีโลโก้ ลายเซ็น ตัวอักษรจำนวนเงิน (บาทถ้วน)
- snapshot ผู้ซื้อ-ผู้ขายล็อกข้อมูล ณ วันออก ออกเอกสารซ้ำได้
- อนุมัติก่อนออกตามวงเงิน (เกินยอดต้องผ่านการอนุมัติ)
- สถานะเอกสารร่าง/ออกแล้ว/ชำระแล้ว/ยกเลิก ตามได้ทุกใบ
ข้อกฎหมาย:ใบกำกับภาษีต้องมีเลขรันเรียงต่อกัน ห้ามซ้ำ ห้ามข้าม และค้นย้อนหลังเจอทุกใบ
ทำไมสำคัญ:ธุรกิจที่จด VAT ต้องนำส่งภาษีทุกเดือนให้ถูกต้องตรงเวลา ระบบต้องคำนวณและรวบรายงานให้พร้อมยื่น
- ภาษีขายคำนวณ VAT 7% ทุกใบกำกับที่ออก
- ภาษีซื้อเก็บ VAT จากบิลซื้อที่มีใบกำกับ
- รายงานภาษีขายสรุปรายเดือนพร้อมยื่น
- รายงานภาษีซื้อสรุปรายเดือนพร้อมยื่น
- ภ.พ.30คำนวณยอดภาษีต้องนำส่ง/ขอคืน อัตโนมัติ
- จุดรับรู้ภาษี (tax point)สินค้า=ตอนออกบิล · บริการ=ตอนรับเงิน
- ภ.พ.36VAT จ่ายแทนผู้ประกอบการต่างประเทศ 7%
- บันทึกยอดขายนอกระบบนับเข้า ภ.พ.30 โดยไม่กินเลขรัน
กำหนดยื่น:ภ.พ.30 ยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (ออนไลน์เลื่อนได้อีก 8 วัน) — ระบบควรเตือนล่วงหน้า
ทำไมสำคัญ:เวลาจ่ายค่าบริการ/ค่าจ้าง ต้องหักภาษีไว้ ออกหนังสือรับรอง และนำส่งสรรพากร — พลาดแล้วโดนเบี้ยปรับ
- คำนวณตามประเภทเงินได้ค่าจ้าง/ค่าบริการ/ค่าเช่า/ค่าโฆษณา อัตราต่างกัน
- หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)ออกให้ผู้รับเงิน
- ภ.ง.ด.3นำส่งกรณีจ่ายบุคคลธรรมดา
- ภ.ง.ด.53นำส่งกรณีจ่ายนิติบุคคล
- ภ.ง.ด.54นำส่งกรณีจ่ายไปต่างประเทศ
- สรุปรายเดือนรวบยอดหัก ณ ที่จ่ายพร้อมไฟล์ยื่น
- เดาประเภท + อัตราให้แนะนำว่าค่าใช้จ่ายนี้ต้องหักกี่ %
- เชื่อมกับรายจ่ายหักจากบิลจ่ายเดิม ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ตัวอย่างอัตรา:ค่าบริการ/รับเหมา 3% · ค่าเช่า 5% · ค่าโฆษณา 2% — ระบบควรเลือกให้ถูกตามประเภทเงินได้
05ลูกหนี้-เจ้าหนี้ (AR/AP)
ทำไมสำคัญ:ต้องรู้ว่า "ใครค้างจ่ายเรา ใครเราค้างจ่าย เท่าไร นานแค่ไหน" ไม่งั้นเงินจมและกระแสเงินสดพัง
- ยอดค้างรับ (AR)ลูกค้าใครค้างบ้าง ใบไหน เท่าไร
- ยอดค้างจ่าย (AP)เราค้างใคร ครบกำหนดเมื่อไร
- รายงานอายุหนี้ (Aging)แยกค้าง 0-30 / 31-60 / 60+ วัน
- ติดตามทวงถามเตือนใบที่เลยกำหนด ส่งแจ้งเตือนได้
- ใบวางบิลรวมรวมหลายใบแจ้งหนี้เป็นรอบเดียว
- รับชำระบางส่วนตัดยอดค้างทีละงวด
- ประวัติต่อรายดูยอดค้าง-ประวัติจ่ายของลูกค้า/เจ้าหนี้แต่ละราย
- เชื่อมกับเอกสารขายออกบิลแล้วขึ้นลูกหนี้อัตโนมัติ
สัญญาณอันตราย:หนี้ค้างเกิน 60 วันเยอะ = เงินจม ระบบต้องเด้งให้เห็นก่อนกลายเป็นหนี้สูญ
06รับชำระ & กระทบยอดธนาคาร
ทำไมสำคัญ:เงินในบัญชีธนาคารต้องตรงกับยอดในระบบทุกบาท การกระทบยอดคือด่านจับเงินหาย-เงินเกิน-รับเงินซ้ำ
- แนบสลิปโอนผูกหลักฐานการจ่ายกับใบเสร็จ
- นำเข้า statementอัปไฟล์รายการเดินบัญชีจากธนาคาร
- จับคู่อัตโนมัติโยงรายการธนาคารกับบิล/ใบเสร็จ
- AI ช่วยจับคู่ดูยอดใกล้ ชื่อ วันที่ ไม่ต้องตรงเป๊ะ
- พักรายการ (pending)เก็บไว้จับคู่ทีหลัง ไม่ค้างคา
- บันทึกรายจ่ายจากรายการธนาคารเจอเงินออกที่ไม่มีบิล ลงให้เลย
- ยอดคงเหลือกระทบยืนยันยอดในระบบ = ยอดธนาคารจริง
- หลายบัญชีแยกธนาคาร/บัญชี และกระทบยอดแยกได้
กฎทอง:สิ้นเดือนยอดในระบบต้องเท่ายอด statement เป๊ะ ส่วนต่างทุกบาทต้องอธิบายได้
ทำไมสำคัญ:ออกบิลเก่ง เก็บเงินดี แต่ถ้าไม่รู้ "กำไรจริง" ก็ตัดสินใจมั่ว — P&L คือคำตอบว่าเดือนนี้ได้หรือเสีย
- กำไรขาดทุนรายเดือนรายได้ − ต้นทุน − ค่าใช้จ่าย = กำไรสุทธิ
- เทรนด์ย้อนหลังเทียบ 6 เดือนล่าสุด เห็นทิศทาง
- drill-down รายรายการคลิกเข้าไปดูว่าตัวเลขมาจากบิลใบไหน
- นับยอดขายนอกระบบได้รวมบิลที่ออกจากระบบอื่นเข้า P&L
- แยกตามหมวดดูว่ารายได้/ค่าใช้จ่ายก้อนไหนใหญ่
- คำนวณแบบ deterministicเลขเดิมเข้า ได้ผลเดิมเสมอ ตรวจสอบได้
- เทียบกับเป้าดูว่าทำได้ตามเป้ากำไรที่ตั้งไว้ไหม
- ส่งออก/พิมพ์เอาไปให้นักบัญชีหรือผู้ถือหุ้นดูได้
อย่าสับสน:"เงินเข้าบัญชี" ไม่ใช่ "กำไร" — P&L หักต้นทุนและค่าใช้จ่ายจริงก่อนถึงจะบอกกำไรได้
ทำไมสำคัญ:ธุรกิจมีกำไรแต่เงินสดขาดมือก็เจ๊งได้ — ต้องรู้ว่าเงินจะพอจ่ายเดือนหน้าไหม ก่อนจะสายเกินแก้
- เงินเข้า-เงินออกสรุปกระแสเงินสดเข้า-ออกจริงตามช่วงเวลา
- ยอดเงินคงเหลือเงินสด+ธนาคารมีอยู่เท่าไรตอนนี้
- พยากรณ์ล่วงหน้า (forecast)คาดเงินเข้า-ออกจากบิลที่ค้าง
- เตือนเงินจะขาดมือก่อนยอดติดลบล่วงหน้า
- แยกตามบัญชีดูกระแสเงินสดต่อบัญชีธนาคาร
- กราฟแนวโน้มเห็นเงินเข้า-ออกเป็นภาพรายเดือน
- รวมหนี้ที่จะรับ/จ่ายดึง AR/AP มาประกอบการคาดการณ์
- จุดต่ำสุดบอกวันที่เงินจะเหลือน้อยสุดในรอบ
ต่างจาก P&L:P&L บอก "กำไร" · Cashflow บอก "เงินสดในมือ" — ต้องดูทั้งคู่ ไม่ใช่อย่างใดอย่างเดียว
ทำไมสำคัญ:ต้องรู้ว่าขายของ/งานแต่ละชิ้นกำไรจริงเท่าไร ไม่งั้นอาจขายดีแต่ขาดทุนต่อชิ้นโดยไม่รู้ตัว
- ต้นทุนต่อสินค้า/งานตั้งต้นทุนรายชิ้น/รายโปรเจกต์
- กำไรขั้นต้น %(Gross Margin) ราคาขาย − ต้นทุน คิดเป็น %
- วิเคราะห์กำไรรายสินค้าตัวไหนทำเงิน ตัวไหนกินทุน
- เทียบราคาขาย vs ต้นทุนเตือนเมื่อตั้งราคาต่ำกว่าทุน
- ต้นทุนแฝงรวมค่าส่ง/ค่าธรรมเนียม/ค่าแพ็กเข้าต้นทุนจริง
- กำไรรายออเดอร์/รายงานดูกำไรเป็นรายบิลได้
- จัดอันดับสินค้าทำกำไรเรียงมาก→น้อยเห็นพระเอก-ตัวถ่วง
- อัปเดตต้นทุนจากบิลซื้อดึงราคาซื้อล่าสุดมาคิดอัตโนมัติ
คำถามต้องตอบได้:"ขายชิ้นนี้ ได้กำไรจริงกี่บาท กี่ %" — ถ้าตอบไม่ได้ คือยังขาดส่วนนี้
ทำไมสำคัญ:ทะเบียนสินค้า-บริการคือฐานข้อมูลกลางที่ทำให้ออกเอกสาร คิดต้นทุน และดูยอดขายรายตัวได้ตรงกันทั้งระบบ
- ทะเบียนสินค้า/บริการเก็บรายการสินค้าและบริการทั้งหมด
- รหัส SKUโค้ดอ้างอิงต่อรายการ ค้นเร็ว
- ราคาตั้งราคาขาย (และต้นทุน) ต่อรายการ
- ผูกกับเอกสารเลือกสินค้าใส่บิลได้เลย ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- หน่วยนับชิ้น/กล่อง/ชม./งาน ตามจริง
- แยกสินค้า/บริการมีผลต่อจุดรับรู้ภาษี (tax point)
- สร้างใหม่ขณะออกบิลเจอของใหม่เพิ่มเข้าทะเบียนได้ทันที
- ยอดขายรายตัวดูว่าสินค้าตัวไหนขายดี/ขายฝืด
เชื่อมต่อ:SKU เป็นจุดร่วม — ผูกเข้ากับเอกสารขาย (หมวด 02) และต้นทุน/กำไรต่อหน่วย (หมวด 09)
ทำไมสำคัญ:คนพลาดได้ — ลืมยื่นภาษี ลงบิลซ้ำ ลืมเอกสาร — AI ทำหน้าที่คอยสะกิดและตรวจให้ก่อนเกิดค่าปรับ
- เตือนก่อนยื่น ภ.พ.30นับวันให้ ก่อนถึงกำหนดนำส่ง
- ตรวจบิลซ้ำจับบิลใบเดิมที่ถูกลงสองครั้ง
- ตรวจเอกสารขาดเตือนรายการที่ไม่มีใบกำกับ/หลักฐาน
- เดาหมวดค่าใช้จ่ายแนะนำหมวดให้ตามรายละเอียดบิล
- แนะนำหัก ณ ที่จ่ายตามกฎภาษีไทย เลือกประเภท+อัตราให้
- วิเคราะห์รายเดือนสรุปภาพรวมบัญชี-ภาษีก่อนปิดงวด
- ช่วยเลือกประเภทใบสำคัญรับ/จ่าย/ทั่วไป ให้ถูกประเภท
- ถามตอบในแชตถาม "เดือนนี้กำไรเท่าไร" ได้คำตอบจากข้อมูลจริง
หลักการ:AI ช่วยตรวจและสะกิด แต่ตัวเลขภาษี-การปิดงบควรมีนักบัญชีตรวจชั้นสุดท้ายก่อนยื่นจริงเสมอ
ทำได้จริง
ทั้งหมดนี้เราสร้างให้ได้จริง
ทั้ง 11 หมวดข้างบน — ตั้งแต่ออกใบกำกับภาษีเลขไม่ซ้ำ ทำ ภ.พ.30 หัก ณ ที่จ่าย กระทบยอดธนาคาร ไปจนถึง P&L และกระแสเงินสด — คือสิ่งที่ระบบของเราทำได้ครบ และปรับให้เข้ากับธุรกิจคุณได้. ทักมาคุยว่าคุณอยากได้ส่วนไหนก่อน หรือเรียนสร้างเองกับเรา
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) FAQ
Qระบบบัญชีต้องมีอะไรบ้างถึงเรียกว่าครบ
ขั้นต่ำควรครบทั้งวงจร — บันทึกรายรับ-รายจ่าย, ออกเอกสารขาย (ใบเสนอราคา/บิล/ใบกำกับภาษี), งานภาษี (VAT/ภ.พ.30/หัก ณ ที่จ่าย), ลูกหนี้-เจ้าหนี้, รับชำระและกระทบยอดธนาคาร, รายงานกำไรขาดทุน และกระแสเงินสด. ถ้าขาดส่วนใดส่วนหนึ่ง คุณจะมองภาพการเงินได้ไม่ครบ — เช่น ออกบิลเก่งแต่ไม่รู้กำไรจริง หรือมีกำไรแต่เงินสดขาดมือ
Qออกใบกำกับภาษีในระบบ เลขจะซ้ำหรือข้ามไหม
ไม่ซ้ำและไม่ข้าม ถ้าระบบทำเลขรันแบบ gaplessคือจองเลขให้ทีละใบเรียงต่อกัน ต่อให้พนักงานหลายคนกดออกบิลพร้อมกัน ระบบก็แจกเลขไม่ชนกัน ตรงตามกฎหมายที่กำหนดให้ใบกำกับภาษีมีเลขเรียงต่อเนื่อง ห้ามซ้ำ ห้ามข้าม และค้นย้อนหลังเจอทุกใบ
Qระบบช่วยเรื่อง ภพ.30 ได้แค่ไหน
ช่วยได้ตั้งแต่ต้นจนพร้อมยื่น. ระบบ รวมภาษีขายจากใบกำกับที่ออก กับภาษีซื้อจากบิลที่มีใบกำกับแล้วคำนวณยอดที่ต้องนำส่งหรือขอคืนของ ภ.พ.30 ให้อัตโนมัติ โดยนับตามจุดรับรู้ภาษี (สินค้า=ตอนออกบิล, บริการ=ตอนรับเงิน) และควรมี AI เตือนนับวันก่อนถึงกำหนดยื่นด้วย เพื่อกันลืมจนโดนเบี้ยปรับ
Qกระทบยอดธนาคารทำไมต้องมี ทำเองไม่ได้เหรอ
ทำเองได้แต่ช้าและพลาดง่ายเมื่อรายการเยอะ. การกระทบยอดธนาคารคือเอายอดในระบบมาเทียบกับ statement จริงให้ตรงทุกบาท เป็นด่านจับเงินหาย เงินเกิน หรือรับเงินซ้ำ. ระบบที่ดีจะ นำเข้า statement แล้วให้ AI ช่วยจับคู่โดยดูยอดใกล้ ชื่อ และวันที่ ไม่ต้องตรงเป๊ะ พร้อมพักรายการที่ยังจับคู่ไม่ได้ไว้ทีหลัง ทำให้สิ้นเดือนปิดยอดได้เร็วและมั่นใจ
กลับห้องสมุด
