คิด เขียน และเป็นเจ้าของไอเดียเว็บนี้โดย พี่ปุ้ย ปริวรรตน์ อรุโณทยานันท์
ผู้เชี่ยวชาญวางระบบองค์กร & AI — สอนเจ้าของกิจการสร้างระบบของตัวเองมากกว่า 400 คน
ประวัติพี่ปุ้ย · ดูคอร์ส →
วันที่มีปัญหาแรงงาน "เอกสาร" คือสิ่งที่ช่วยคุณได้ — แต่หลายร้านไม่มีหรือไม่ครบ. นี่คือเช็คลิสต์ที่ควรมี
สำหรับเจ้าของกิจการที่อยากเช็คว่าเอกสาร HR ของตัวเองครบไหม และจัดเก็บเป็นระบบหรือยัง
ศาลแรงงานดูหลักฐานเอกสาร ปากเปล่าพิสูจน์ยาก — มักจบที่นายจ้างต้องจ่าย
ยื่นเอกสาร จบเรื่องได้เร็ว ไม่ต้องเดา ไม่ต้องจำ
ชุดพื้นฐานที่ควรมีตั้งแต่เริ่มมีลูกจ้างคนแรก. มีครบช่วยทั้งการบริหารและการป้องกันตัวเวลามีข้อพิพาท — เช็กทีละรายการว่าของคุณมีครบและอัปเดตหรือยัง
ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานสำคัญมาก — ตามกฎหมาย นายจ้างที่มี ลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปต้องจัดทำและประกาศให้ลูกจ้างทราบ. ควรครอบคลุม เวลาทำงาน วันหยุด วันลา วินัย และการร้องทุกข์ — และอัปเดตให้ทันกฎหมายปัจจุบัน
ต้องเก็บ ทะเบียนลูกจ้าง (ข้อมูลพนักงานตามที่กฎหมายกำหนด) และ หลักฐานการจ่ายค่าจ้าง/OT ไว้ — เป็นทั้งข้อกำหนดและเกราะป้องกันเวลามีข้อพิพาทเรื่องเงิน. เก็บให้ครบและย้อนดูได้
เอกสารมีไว้แต่หาไม่เจอก็ไม่มีประโยชน์ — จัดเก็บให้ ค้นง่าย ครบ และปลอดภัย (ข้อมูลพนักงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ต้องดูแลตาม PDPA). ใช้ AI ทำระบบทะเบียน/จัดเก็บเอกสาร HR ของตัวเองได้ ค้นหาและอัปเดตสะดวก
ช่วยทำทะเบียนเอกสาร HR เป็นตาราง โดยมีคอลัมน์: ชื่อพนักงาน, สัญญาจ้าง (มี/ไม่มี), สลิปเงินเดือนเดือนล่าสุด, ใบเตือน (ถ้ามี), วันที่ขึ้นประกันสังคม, เอกสารที่ยังขาด แล้วทำช่องสรุปว่าใครเอกสารยังไม่ครบบ้าง เพื่อให้ฉันตามเก็บได้
| เอกสารหลัก | สัญญา/ข้อบังคับ/ทะเบียน/สลิป/ใบเตือน |
| ข้อบังคับ | ลูกจ้าง ≥10 คน ต้องมี+ประกาศ |
| หลักฐาน | ทะเบียน + การจ่ายค่าจ้าง/OT |
| จัดเก็บ | ค้นง่าย ปลอดภัย ตาม PDPA |
⚠️ บทความนี้เรียบเรียงให้เข้าใจง่ายสำหรับเจ้าของกิจการ — ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย. กรณีจริงที่มีผลทางกฎหมาย ควรตรวจสอบกับแหล่งทางการข้างต้น หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงานก่อนเสมอ